KARRIERE – WIR SUCHEN DICH!
Du bringst Überblick, Organisationstalent und Freude an selbstständigem Arbeiten mit?
Dann suchen WIR genau DICH!
Office- & Project-Coordinator / Backoffice Manager (m/w/d)
Ort: München Zentrum | Arbeitszeit: 4 Tage vor Ort, max. 1 Tag Homeoffice
WIR bieten DIR einen Rahmen, der Klarheit schafft
Im Herzen von München – direkt am Marienplatz – findest DU einen Arbeitsplatz, der Weitblick mit persönlicher Nähe verbindet. In einer Boutique-Beratung mit hoher Strahlkraft arbeitest DU im Zentrum des Geschehens: Als ruhender Pol, Koordinationsprofi und wertvolle Ansprechperson für Kunden, Partner und Teammitglieder.
Ein stilvolles, ästhetisch gestaltetes Büro, flexible Strukturen, eine klare Rollenverteilung und ein werteorientiertes Umfeld bilden die Grundlage für ein erfülltes, professionelles Wirken.
DEINE VERANTWORTUNGSBEREICHE
Office-Management & Assistenz der Geschäftsführung
- Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und internen Abläufen
- Eigenständige Vorbereitung von Buchhaltungsdaten, Controlling und Rechnungsstellung
- Anlaufstelle für Steuerberatung, Netzwerkpartner und Seminarteilnehmer
- Klassische Assistenzaufgaben für drei Partner mit hoher Eigenverantwortung
Projektkoordination & Schnittstellenmanagement
- Unterstützung bei Beratungsprojekten: Planung, Organisation, Kommunikation
- Organisation der Corssen Drews Academy: Koordinierung von Abläufen, Teilnehmermanagement, Versand von Lernmaterialien, Steuerung des Coaching-Teams
- Angebots- und Rechnungsstellung, Mahnwesen
- Kalkulation und Wirtschaftlichkeitsprüfung von Projekten
Verwaltung & Raumgestaltung
- Betreuung und Vermietung unserer stilvollen Büroräume an externe Mieter
- Organisation kleiner Business-Events und Tagungen (max. 25 Personen)
WAS DICH AUSZEICHNET
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Projektbereich
- Freude an Eigenverantwortung und klare Entscheidungsfreude
- Stilvolles Auftreten, Diskretion und Souveränität – auch in intensiven Phasen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Überblick bei parallelen Themen
- Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel sowie modernen KI-Tools
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
WAS WIR DIR BIETEN
- Einen Arbeitsplatz mit Sinn und Substanz – mitten in München
- Eine Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und eigenem Verantwortungsbereich
- Inspirierende Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmerpersönlichkeiten
- Klare Strukturen in einem kleinen Team mit hoher Professionalität
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und ein echtes Miteinander
Bereit für etwas Neues?
Dann freuen WIR uns auf DEINE Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben und Lebenslauf. Bitte sende Deine Unterlagen an: c.drews@kuenzel-drews.consulting
